Sertifisering av eksportdokumenter

En lang rekke importland krever at opplysningene i eksportdokumentene skal sertifiseres av et handelskammer (Chamber of Commerce) før de blir godkjente som fullverdige.

Drammen Handelskammer tilbyr sertifisering av eksportdokumenter online gjennom EssDocs

Det er både raskt og enkelt å sertifisere Certificate of Origin, fakturaer eller andre dokumenter gjennom EssDocs. Systemet lagrer informasjonen, noe som betyr at du ikke trenger å skrive om neste gang du søker. Systemet gir en god oversikt som både forenkler overholdelse og øker kontrollen av dokumentasjonen. 

Det er kun virksomheter registrert i Brønnøysund med organisasjonsnr som kan få sertifisert eksportdokumenter.

De vanligste dokumentene å få sertifisert hos Handelskammeret er:

•     Opprinnelsesbevis /Certificate of Origin 

•     Faktura/proformafaktura

•     Firmaattester, fullmakter

•     Kontrakter, agentavtaler og erklæringer

•     Helsesertifikater på fisk

•     Visumsøknader til Saudi Arabia

Dokumentene som du trenger å få sertifisert, sender du inn via vårt elektroniske system for sertifisering av dokumenter.

Prosessen er rask og enkel å bruke (se også deltaljert beskrivelse nederst på siden):

• Fyll ut en «Formal Undertaking»
• Send skjemaet til register@esscert.com
• Innen en arbeidsdag vil du få en e-post med innloggingsinformasjon
• Logg deg inn på essCert
• Fyll ut Certificate of Origin online, og send inn sammen med støttedokumenter som bekrefter opprinnelsen.
• Du får en e-post så snart dokumentet er sertifisert
• Hent det ut på din profil på essCert.

Enkelte land krever ytterligere sertifisering av importlandets ambassade / konsulat. Vi anbefaler våre kunder å høre med importøren om hvor mange opprinnelsesbevis som kreves sertifisert og hvem som må sertifisere bevisene, siden hvert importland har sine egne bestemmelser.

Nærmere opplysninger om sertifiseringsbestemmelser i det enkelte land finner du i Innovasjon Norges "Eksporthåndboken" www.eksporthandboken.no

Tollforskriften kan du lese her 

Prisliste her

Framgangsmåte essCert

For å få dine dokumenter sertifisert, så må du opprette en brukerkonto hos essCert, som er systemet vi bruker for all sertifisering. Å lage en brukerkonto hos essCert er både enkelt og gratis.

Du kan søke om å få opprette en profil ved å laste ned og fylle ut en «Formal Undertaking». Skjemaet sendes ferdig utfylt til register@esscert.com. Du vil få en e-post med informasjon om innlogging innen en arbeidsdag.

Du kan søke om en konto i dag og tydelig se hvordan prosessene dine kan strømlinjeformes. Gjennom essCert ser du alle bedriftens utstedte dokumenter, og systemet gir en god oversikt som både forenkler overholdelse og øker kontrollen av dokumentasjonen.

Det er både raskt og enkelt å fullføre en søknad om Certificate of Origin gjennom essCert. Systemet lagrer enkelt informasjon, noe som betyr at du ikke trenger å skrive om neste gang du søker. Hvis du ønsker at vi sertifiserer fakturaer eller andre dokumenter, kan du også enkelt laste dem opp via essCert. Når søknaden er godkjent, og dokumentene er ferdig sertifisert av Drammen Handelskammer vil du få en e-post om at dokumentene er ferdige, og kan skrives ut fra din profil i essCert. Dokumentene printer du selv ut på hvitt papir.

En annen fordel ved elektronisk sertifisering er at det sparer deg for tid og penger – og at det i tillegg er bra for miljøet med tanke på transport.

Om du trenger å få dokumentene stemplet og signert manuelt, kan du velge å få dokumentene skrevet ut hos oss. Du må fylle ut en «Formal Undertaking», og opprette en profil hos essCert. Fyll ut all informasjon, og velg «Print at the Chamber». Dokumentene vil da bli stemplet og signert manuelt, sendt deg per post.